会上，秦凤梅主任首先介绍了实习楼二至五层的场地分布及目前使用情况，电子信息学院、管理学院、传媒艺术学院、软件学院的场地规划及需求，其中，电子信息学院场地需求时间较为紧迫。唐校长和张书记认真听取了电子信息学院、传媒艺术学院、教务处、信息中心、学生处等部门负责人的汇报。经过反复讨论和协商，学校对实习楼、实训楼、图书馆、第一教学楼、第五教学楼、学生处办公楼重新进行了统筹规划。调整意见如下：实习楼二楼划归传媒艺术学院；实习楼三楼和六楼划归管理学院；实习楼四楼五楼划归软件学院；实训楼二楼原属传媒艺术学院的电脑机房搬至第五教学楼（录音室、动捕室不动），将实训楼负一楼、一楼、二楼划归电子信息学院，作为学生实习场地和企业入驻场地；电子信息学院计算机检测维护中心搬到第一教学楼一楼教室；图书馆改成集学生处、教务处、招就办、学生社团等为一体的学生活动中心；后勤处搬到现学生处办公楼。

学校领导与各部门负责人协商场地规划

由于此次场地调整面积大、部门多、情况复杂，唐校长和张书记做出如下指示：第一，场地重新调整所涉及部门或二级学院做好场地规划方案，包括房间面积、区域划分、电路改造、工位装修等，并与后勤处、信息中心相关部门协调好场地装修改造搬迁等事宜。第二，场地装修和改造不要重复浪费，尤其电路布线尽量利用现有资源，不做重复建设，建议下学期开学前完成场地装修及搬迁工作。第三，由校企合作办牵头，对驻校企业文化墙进行统一设计，后勤处配合装修及环境的美化。第四，入驻企业评审工作暂缓，先解决好企业入驻有无问题，再逐步筛选并淘汰不合格企业，逐步引进优质企业。第五，各二级学院要尽快落实好“工创空间”的企业入驻工作。