为保障实验室搬迁工作安全、有序、顺利开展,电子信息学院遵循整体安排、统一调度、分头行动的原则,于2025年6月30日在212会议室组织召开了实验室搬迁沟通协调会。会议由院长助理张仁永主持,各实验室管理人员及负责人参会。
本次实验室搬迁调整主要涉及现有部分实验室分布的重新规划,共有5间实验室需要从二楼调整至五楼。并且,在搬迁过程中,需与计算机与物联网学院、大数据与人工智能学院协同配合,共同完成相关工作。考虑到教学安排以及最大程度减少对正常教学秩序的影响,搬迁工作需在暑期集中开展。
张助理在会上着重强调了实验室调整需坚持的三个重要原则:
一是规划先行,有序搬迁:实验室搬迁要做到一步到位、有序推进、分布合理。搬迁前必须预先做好全面的测算和详细的计划,确保每一步都有章可循,避免出现混乱和延误。
二是协同共进,力促搬迁:实验室搬迁需多个学院携手共进,学院要主动打破沟通壁垒,积极与其他学院建立常态化交流,及时互通搬迁进展、共同商讨并化解遇到的问题,确保搬迁各环节紧密相连,保障搬迁工作顺利推进。
三是资产明责,安全护航:资产调整是搬迁工作的重中之重。各实验室要安排专人负责资产的清点、登记与管理。搬迁前,对资产进行全面细致盘点,记录名称、规格等详细信息。搬迁过程中,严格按照资产清单进行搬运和交接,防止资产丢失或损坏。到达新址后,及时核对并更新资产信息,明确资产归属。
通过本次沟通协调会,学院明确了实验室搬迁的方向和重点,达成了广泛的共识。在实验室搬迁过程中,将充分考虑教学工作的正常开展,在不影响教学的前提下,尽快启动并推进实验室搬迁工作,确保新学期能够以全新的实验室面貌投入到教学和科研工作中。
本次会议为电子信息学院实验室搬迁工作奠定了坚实的基础,各参会人员将按照会议要求,积极履行职责,共同推动搬迁工作顺利进行。
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