第一章 总则
为了充分发挥学生的主体作用，构建和实施以学生为中心的主体性教育体系，加强学生管理制度建设，建立健全学生组织体系，不断丰富校园文化，进一步增强我院学生工作的整体性和协调性，努力培养一支得力的学生干部、优秀学生队伍及学生的集体荣誉感、责任感。根据我院实际，制定数字艺术学院团委学生会组织实施方案。
第二章 各部门职责
密切配合学校中心工作、组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动；遵守校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学、师生之间良好的沟通，协助学院建设良好的教育教学秩序和整洁优雅的学习、生活环境。其工作宗旨是：为同学服务，为老师分忧，为学院奉献。
（一）主席团
1、全面主持学生会的日常工作，督导各部门工作情况，加强对学生会干部的培养和锻炼，发挥其骨干作用。
2、带领全体学生会干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作，统筹协调各部门。
3、完善学生会章程制度，确定各部门工作职责，根据工作需要，调整学生会各部门人员组成。
4、定期主持召开学生会会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施。
5、审议和决策学生会重大事务，策划和布置学生会重大活动，安排配合学校大型活动的服务工作。
6、审核批准和监督落实学生会各部门工作计划，做出每学期学生会整体工作计划和总结。
7、及时传达学校指示，完成上传下达的任务，向主管老师汇报工作。
（二）办公室
1、安排好办公室的值班工作，做好督促，和日常协调工作。
2、负责学生会办公室的管理工作，管理学生会的日常事务及文书档案工作。
3、管理学生会财务、人事档案管理、人员调度、物力资源调配。
4、协助主席团组织学院学生会、各部门、干部考评工作。
（三）宣传部
1、根据各个时期学校内重点工作，配合开展宣传活动（如快讯、新闻稿、海报、横幅、微博、微信、PPT等）。
2、负责学校的黑板报、墙报、新闻橱窗等宣传工作。
3、协助学生会其他部门举办活动的宣传工作、会场布置、摄影摄像工作。
（四）组织部
1、新生入学时配合学校团委收集新生团员资料。
2、负责各班团的组织工作，通过指导各班团开展积极、向上的团日活动，丰富同学课余生活，增强班级凝聚力。
3、帮助入党申请人熟悉党的基本知识，提高思想觉悟，了解入党申请人的思想、学习、生活等方面的情况，做好学生的推优人党工作。
4、配合党总支、团总支开展各类时政活动，组织同学们进行重大的时政学习、宣传。
5、密切与校团委的联系，并做好团与其他学院的工作协调和管理。
6、积极协作其他各个部门举行的大型活动，为学院团学工作的繁荣贡献力量。
（五）社团工作部
1、服务于各社团的学生组织，起到领头羊的作用，认真规划各社团的职责。
2、负责制定切实可行的社团工作计划，指导社团活动顺利开展。
3、规范各社团的制度、活动，拥有执行力和服务力。遵守各社团的规章制度，认真准备每一场活动。
4、充分调动各社团开展工作的积极性，调动各社团成员参与其中的积极性。
（六）纪检部
1、纪律宣传和教育：开展纪律宣传活动，向学生普及学校的纪律要求和行为规范，提高学生纪律意识和规范意识。
2、监督和检查：定期巡查校园，对学生的行为进行监督和检查，检测和处理违反纪律的行为。
3、调解和解决纠纷：处理学生之间的纠纷和矛盾，进行调解工作，维护校园和谐稳定的氛围。
4、建议和倡导：向学校管理层提供改进纪律管理的建议，推动建立更加有效和科学的纪检机制。
（七）第二课堂实践部
1、为大家提供走出学门、走向社会的实践机会，了解并融入社会的平台。
2、开展各项公益活动，紧紧围绕党组织的要求办事；
3、负责组织寒暑假的支教、调研等社会实践活动。
4、开展社会实践活动的评定工作和展示活动。
（八）生活部
1、定期召开各班生活委员会议，收集、整理同学们对学校生活的意见和建议，及时向学校相关部门反馈。
2、传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。
3、组织同学在校内参加各种公益活动。
4、负责学校各班级教室情况检查工作，并汇总后向学生会反馈。
5、负责全院宿舍卫生检查、评比及文明监察工作，并及时向学校相关部门反馈。
（九）体育部
1、组织运动会相关事宜。
2、协助学校开展的各类体育活动，积极配合体育老师的各项工作。
3、增强同学们的体育观念，动员同学们积极参加体育锻炼。
4、定期召开各班体育委员会议，了解同学们对学校体育活动的意见和要求，并积极向学校有关部门反映。
（十）外联部
1、负责日常活动的费用赞助问题，解决好各活动的费用问题。
2、组织好礼仪队成员和活动。
3、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展，丰富学生
课余活动。
4、在团学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院的桥梁，加强院际交流的纽带，积极配合学生会的各项活动，支持学生会的活动和工作。
5、负责与兄弟院系的联络工作，建立了良好的合作关系，为学院的各项活动提供强有力的保证。
（十一）文艺部
1、组织好舞蹈队，要召集成员，要负责运动会时的表演方阵。
2、军训结束后要做好文艺推广活动。
3、开展全院性的文艺活动，丰富师生的精神文化生活。
4、挖掘并培训校内文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
5、负责组织学院新年联欢会、迎新晚会，校内活动主持人选拔工作。
6、配合学校进行校庆相关活动，组织开展学生会内部联谊，其他部门活动所需的文艺演出部分。
（十二）学习部
1、定期组织召开学习委员会议，积极收集学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并集中反馈到教务科。
2、组织有利于学生能力培养和知识拓展的各种学习活动，如象棋比赛、知识竞赛等。
3、负责组织各种学习经验交流活动，如新老学生学习交流会、心理健康讲座等。
4、负责举办校园先进典型评选表彰活动.
5、协助学院开展各类专业技能竞赛。
第三章 各部门负责人竞聘原则
（一）竞聘者向相应部门负责人提交申请表。
（二）申请表初选通过后，进入面试环节。
（三）通过竞选后，需考察一个月，最终决定是否录用。
（四）所有流程都要做到公平、公正、公开。
第四章 例会制度
例会是团学会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，例会具体时间由负责人通知。例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）参会人员必须准时报到，无故不参加会议者，需要提交检讨书。
（二）会议时长控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述耍简单扼要，控制发言时间。
（三）各部门负责人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录。
（四）对于会议上形成决策的事项，要形成工作计划并指定负责人和任务完成时间表。
第五章 财务制度
（一）认真执行学校的财务管理制度。
（二）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证，相应部门要做好对应的管理。
（三）日常开支由指导老师和负责人审核、批准、报销。
（四）大型活动经费必须要提前上报给相应的部门，提前落实批改。严格遵守财务制度，不挪用公款。
（五）出纳收到的每一笔现金，无论金额大小，都必须开具现金收据；现金收据中必须注明以下要素：缴款人或单位、缴款日期、金额（大小写必须一致）、缴款内容、缴款人签名、出纳签名等。
（六）管理人员定期给上级部门汇报财务工作，解决遇到的困难疑题。
第六章 各部门负责人工作评价
（一）团队协助能力。要有全局意识、协作意识和服务意识。能系统地思考，主次分明；以集体意义为重，不计个人得失。能够做到理解团队和目标；在工作中，贯彻服务意识，主动承担任务。
（二）工作能力。对于部门基本任务有很高的熟练度，充分熟练各办公软件；能及时准确发现问题，并提出对应的解决方案，制定计划去完成；积极创新，为团委学生会带来新鲜血液；学会沟通表达技巧，正确处理好人际关系。
（三）工作态度。坚持原则，按制度办事，要有坚定的原则性；勇于承担并承担责任；做到品德诚信，以身作则，公平、公正、公开。
第七章 奖惩制度
为帮助部门成员及负责人全面有效地遵守团学会各项规章制度，更好地行为，加强团学会的管理，保证正常的工作秩序，特制定本制度。
（一）奖励方式
1、各个部门根据每个月工作进度，评选本部门优秀成员，通过公众平台进行表扬。
2、根据每学期个人表现，评选出一至两名优秀成员，作为全队榜样，视财务状况对获奖者颁发奖品。
3、对工作突出以及对团队发展做出突出贡献的个人，经过全部门同意，可以加相应的综合素质分。
4、提出合理化建议且被团队采纳并经实践证明确实有益者，根据实际情况给予奖励。
（二）惩罚方式
1、依据考勤制度，每月考勤分数最低者，将给予警告批评。两次警告批评视为记过一次。一次缺勤或两次请假取消其每月评优资格。两次以上（含两次）缺勤者，部门负责人需找其谈话，了解缺勤原因。三次缺勤及以上者需在全体会议上进行自我检讨，并进入观察期，如在考察期间出勤情况仍没有改善，则进行劝退。
2、各部门如有消极成员，将给予批评。情节严重者，部门负责人先向分团委老师提出申请，分团委老师再召开全体成员会议进行投票。其中负责人一人计2票（包括提出申请的部门负责人），其余成员一人计1票（被投票的成员不得参加会议），同意票数超过三分之二则该成员退出团委学生会。
3、对于团队中工作不积极，经常不参与团队活动的同学，第一次给予警告批评，第二次记过一次；第三次进入观察期。各项行为在观察期仍没有改善的成员，将被劝退。
4、如有任意成员做出做出有悖团队文化、团队对外形象的行为(如对同学恶意攻击或诬告、蓄意制造事端破坏团队团结），则依据情节处以警告乃至开除团学会的处罚。
5、如有任意团队成员做出分裂团队（分裂两校区、拉帮结派等）的恶劣行为，将被直接开除出团委学生会。
第八章 附则
(一) 本制度由数字艺术学院团委学生会成员代表拟定，根据实际情况解决问题。
(二) 各部门负责人可以制定与本制度不相冲突的新规章。
(三) 本制度由公布之日起实施。
共青团重庆工程学院数字艺术学院委员会
2024年 3月 8日
